La Embajada de Italia en Madrid puede conceder su patrocinio gratuito a iniciativas de carácter cultural, científico, turístico, económico y deportivo, así como a otros eventos de especial interés, organizados en España.
La concesión del patrocinio constituye un reconocimiento institucional y no implica ninguna aportación económica ni apoyo financiero por parte de la Embajada.
Requisitos
Para que se tengan en cuenta, las iniciativas deben cumplir todos los requisitos siguientes:
- ser de clara y reconocida relevancia;
- tener un impacto significativo y documentado en cuanto a la promoción de Italia en España;
- desarrollarse en un periodo de tiempo definido;
- no tener fines lucrativos, ni siquiera de forma indirecta;
- no estar vinculadas a ninguna entidad, movimiento o partido político, ni siquiera de forma indirecta, en cumplimiento de los principios de neutralidad e imparcialidad que deben caracterizar a todo evento que cuente con patrocinio institucional.
Procedimiento de presentación de la solicitud
La solicitud de patrocinio debe dirigirse a la Embajada a la dirección de correo electrónico segreteria.ambmadrid@esteri.it.
La solicitud debe presentarse con la antelación suficiente y, en cualquier caso, al menos dos meses antes de la fecha prevista para la celebración de la iniciativa, con el fin de permitir la tramitación necesaria.
La solicitud debe contener la siguiente información:
- datos del solicitante (nombre y apellidos, entidad u organización a la que pertenece, dirección, números de teléfono, dirección de correo electrónico y función desempeñada en la organización del evento);
- descripción de la iniciativa;
- lugar, fecha y programa detallado del evento;
- nombres de los posibles ponentes o participantes destacados;
- lista exhaustiva de todas las entidades implicadas en la iniciativa, incluso a título de apoyo moral;
- las posibles ayudas ya concedidas por otras administraciones, instituciones nacionales o internacionales y entidades locales, adjuntando la documentación correspondiente.
La Embajada se reserva el derecho a solicitar documentación complementaria en caso de que sea necesaria para evaluar la solicitud.
Evaluación de la solicitud
La Embajada examinará las solicitudes basándose en los requisitos indicados anteriormente y en la coherencia de la iniciativa con los objetivos institucionales de la sede.
El resultado de la evaluación se comunicará al solicitante por correo electrónico.
Concesión o denegación del patrocinio
Tras evaluar la solicitud, la Embajada podrá decidir si concede o no su patrocinio a la iniciativa propuesta. La concesión o denegación del patrocinio se comunicará por correo electrónico.
Uso del logotipo de la Embajada
La concesión del patrocinio no implica automáticamente la autorización para utilizar el logotipo de la Embajada.
Cualquier uso del logotipo deberá ser autorizado previa y expresamente por la Embajada.
La imagen del logotipo será facilitada exclusivamente por la Embajada. Por lo tanto, no está permitido utilizar imágenes o reproducciones del logotipo obtenidas a través de otras fuentes.
Cualquier material promocional, informativo o publicitario (como, a título enunciativo pero no limitativo, carteles, folletos, invitaciones, comunicados, páginas web, contenidos digitales y redes sociales) para el que se solicite incluir el patrocinio o el logotipo de la Embajada deberá someterse previamente a la sede para su aprobación y sólo podrá difundirse tras haber recibido la autorización expresa de la Embajada.
