L’Ambasciata d’Italia a Madrid può concedere il proprio patrocinio gratuito a iniziative di carattere culturale, scientifico, turistico, economico, sportivo e ad altri eventi di particolare interesse, organizzati in Spagna.
La concessione del patrocinio costituisce un riconoscimento istituzionale e non comporta alcun contributo economico o sostegno finanziario da parte dell’Ambasciata.
Requisiti
Per poter essere prese in considerazione, le iniziative devono possedere tutti i seguenti requisiti:
- essere di chiaro e riconosciuto rilievo;
- avere una significativa e documentata ricaduta in termini di promozione dell’Italia in Spagna;
- svolgersi in un periodo temporalmente definito;
- non perseguire finalità lucrative, neppure indirettamente;
- non essere collegate ad alcun ente, movimento o partito politico, neppure indirettamente, in ossequio ai principi di neutralità e imparzialità che devono contraddistinguere ogni evento che abbia patrocinio istituzionale.
Modalità di presentazione della richiesta
La richiesta di patrocinio deve essere indirizzata all’Ambasciata all’indirizzo di posta elettronica segreteria.ambmadrid@esteri.it.
La richiesta deve pervenire con un congruo anticipo e, in ogni caso, almeno due mesi prima della data prevista per lo svolgimento dell’iniziativa, al fine di consentire il necessario iter istruttorio.
La domanda deve contenere le seguenti informazioni:
- dati del richiedente (nome e cognome, ente o organizzazione di appartenenza, indirizzo, recapiti telefonici, indirizzo e-mail e ruolo svolto nell’organizzazione dell’evento);
- descrizione dell’iniziativa;
- luogo, data e programma dettagliato dell’evento;
- nominativi degli eventuali relatori o partecipanti di rilievo;
- lista esaustiva di tutti gli enti coinvolti nell’iniziativa, anche a titolo di sostegno morale;
- eventuali patrocini già concessi da altre Amministrazioni, Istituzioni nazionali o internazionali ed Enti locali, allegando la relativa documentazione.
L’Ambasciata si riserva di richiedere eventuale documentazione integrativa qualora necessaria ai fini della valutazione della richiesta.
Valutazione della richiesta
Le richieste saranno esaminate dall’Ambasciata sulla base dei requisiti sopra indicati e della coerenza dell’iniziativa con le finalità istituzionali della sede.
L’esito della valutazione sarà comunicato al richiedente tramite posta elettronica.
Concessione o diniego del patrocinio
Dopo aver valutato la richiesta, l’Ambasciata può decidere se concedere o meno il proprio patrocinio all’iniziativa proposta. L’eventuale concessione o diniego del patrocinio sarà comunicata via posta elettronica.
Utilizzo del logo dell’Ambasciata
La concessione del patrocinio non comporta automaticamente l’autorizzazione all’utilizzo del logo dell’Ambasciata.
L’eventuale utilizzo del logo dovrà essere preventivamente ed espressamente autorizzato dall’Ambasciata.
L’immagine del logo sarà fornita esclusivamente dall’Ambasciata. Non è pertanto consentito utilizzare immagini o riproduzioni del logo reperite attraverso altre fonti.
Qualsiasi materiale promozionale, informativo o pubblicitario (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, locandine, brochure, inviti, comunicati, siti web, contenuti digitali e social media) per il quale si richiede di apporre il patrocinio o il logo dell’Ambasciata dovrà essere preventivamente sottoposto alla sede per approvazione e potrà essere diffuso esclusivamente dopo aver ricevuto l’esplicita autorizzazione dell’Ambasciata.
